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为奋斗者构建温暖的家——pg电子集团召开《行政后勤管理工作规定》宣贯交流会

2020-07
08


7月7日下午,办公室举办了《行政后勤管理工作规定》宣贯交流会,综合文秘沈高帆为大家进行了讲解。因疫情防控需要,不召开全员性会议,各部(室)骨干员工、备案的兼职驾驶员参加了会议。

交流会首先以关键词的形式分享了富春龙董事长在7月3日员工大会上关于制度的讲话三大要点:“工作失误不可避免,违反制度可以避免”、“问题导向、结果导向”与“管理创新”。此次制度修订围绕“靠前服务,主动作为”、“结合实际,改革创新”、“明晰权责,建立标准”、“及时优化,不断更新”四大理念进行修订。主讲人从办公用品采购、车辆管理、会议室管理、办公环境管理及食堂管理五个方面对《行政后勤管理工作规定》进行逐条全面讲解。

在办公用品采购方面,扁平化管理之后,办公室秉持服务精神,主动靠前服务,办公用品由办公室统一采购,将职责标准明确写入制度。在车辆管理方面,体现了本次修订最大的管理创新,公司不配专职司勤人员,实行员工驾驶员备案制,有资质的员工可以申请成为备案驾驶员,驾驶公务用车出行。同时也鼓励乘坐公共交通、绿色出行。在会议室管理方面,由审批制改为备案制,员工按要求备案后,就可以使用公司会议室,会议室管理员按需提供服务,提升了工作效率。在办公环境管理方面,对标华为“五关”企业礼仪,倡导人人有责,号召离开办公场所时“关门、关窗、关电源、关灯、关空调”。在食堂管理方面,总部搬迁后,pg电子集团设立员工食堂,办公室从无到有地对员工、客户如何用餐申请,食堂的运营管理建立了详细的标准与要求。

最后,交流会进入到答问环节,办公室副主任梁文军对参会人员所关心的问题进行了详细解答。此次交流会加强了各部(室)人员对制度的认识,获得参会人员的一致好评,参会人员表示会积极向所在部室未参会人员传达会议精神,牢固树立制度意识,严格按制度要求执行。办公室表示,理论在实践中升华,制度在实施中完善,未来会针对实施过程中遇到的问题,广泛听取员工意见建议,不断评估修订,更好地为员工们服务,为pg电子奋斗者构建一个温暖的家。

 

 

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