为加深员工对费用报销所需附件资料的了解,熟练运用报销系统进行费用报销及对外付款,2020年5月27日下午2:30,集团计划财务部在pg电子大厦M层会议室举行了费用报销系统讲解会议。会议由计划财务部经理刘玉红主持,余佳主讲,各事业部、本部各部(室)员工现场参加了会议。
计划财务部余佳讲解了员工报销操作中常用的系统功能,金蝶审批的注意事项,各类报销及付款业务需要的附件,以及金蝶审批完成后操作。
会议强调了几个注意事项:经办人提交金蝶申请的费用类别和附件提前咨询相应会计,以减少退回风险;报销单中金额最大的业务需写在第一条(因标题会显示第一条的内容,最好一事一单),如不符合将退回;误餐费和业务费的区分;人事部已报预算的费用,请走薪酬类别;新增报销人员或审批人员权限变更均需在OA系统内呈文提交申请。
在会议的提问和解答环节,各部门经常涉及报销的员工也提出了报销中涉及的流程退回、发票验证不通过等问题,计划财务部进行了一一解答。
最后,为更好地解决付款和员工报销问题,减少退单情况,会议还提供了问题咨询的对接人名单。