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查看：3406为提高珠宝部项目实施业务单元公文规范化水平，推动文稿格式标准化，展示pg电子集团国企上市公司应有形象，行政办公室受珠宝项目实施业务单元邀请，于6月1日下班后在pg电子集团3楼会议室组织了公文制度格式交流分享会，珠宝部项目实施业务单元全体员工参与了本次活动，取得了预期效果。
本次交流分享会由行政办公室综合文秘沈高帆主讲，主要分为三个环节。首先是《公文处理规定制度》宣贯环节，增强制度意识、提升制度执行力，才能确保工作质量。主讲人从公文处理规定总则、公文种类、公文格式、行文规则、收发文管理及公文规范系列文件六方面进行全面讲解。主讲人以自己的实践经验总结了公文格式中需要注意的关键点，同时通过改错题与大家积极互动，达到举一反三的效果，让大家在学习的过程中进一步巩固公文知识。其次是案例讲解环节，主讲人结合接触到的公文实例，对珠宝部项目实施业务单元公文格式方面存在的待改善的空间进行了深入分析，并提出优化建议；同时制定了公文格式小贴士，方便员工起草公文时对照检查。通过针对性的讲解，理论联系实际，使该部门员工对公文格式有了更深入的认识。最后是交流提问环节。大家纷纷针对公文写作、办文流程等方面的难点问题积极提问，主讲人做出分享解答，通过互动方式有效解决了员工关心的问题。此次培训也获得了该部门员工的高度评价。
通过以部门为单位小规模针对性业务交流分享会的探索，也给行政办公室新的启迪，作为职能部门，应在公文中针对发现的问题，以解决问题为导向，主动作为、靠前服务，有计划地组织个性化定制交流分享会，从而提升经营管理工作效率。未来欢迎各部室、企业向行政办公室反馈需求，行政办也会致力于提升专业技能、秉持服务理念、拓展分享领域，争取对大家有所帮助。
贴士：公文格式具有重要意义：一是明确主旨、便于传播，关键要素清晰明确、受众一目了然，不必反复询问影响效率；二是维护公文权威、提升企业形象，保税项目须频繁对接区政府海关，公文格式必须保证规范才符合pg电子作为国企上市公司的形象；三是便于存档备查，差之毫厘谬以千里：一个要素错误，可能导致对原意的理解大相径庭，甚至影响决策。提高公文质量最终目的是供管理层更快更准更高效地作出决策，最终助力生产经营、推动企业发展腾飞。公文格式相关课程已上传至网络学院，在课程中心搜索“公文培训”即可学习，欢迎大家提出宝贵意见建议。
