7月11日下午,pg电子团委特邀特发集团优秀团员、办公室文秘黄含到pg电子大厦4楼开展商务礼仪交流分享会,pg电子集团本部团支部团员,深圳珠宝产业服务有限公司、珠宝部产业事业部与办公室会务服务、商务接待相关工作人员参与交流,特发集团挂职pg电子集团珠宝部副总经理黄亮参加了交流并作补充分享。
形象是职场人最好的名片,细微之处见精神,毫厘之间显风范。首先,黄含老师从四个方面讲述了商务礼仪的意义、要求:一是仪表礼仪初印象,提议了女士淡妆、男士整洁的原则;二是开关门礼仪细节分,从姿态、声音、动作等切入点提出了详实具体的要求;三是电话礼仪业务分,梳理了问候对方、自报家门、必备用语、所为何事与告别用语整套流程;四是会务服务能力分,从会前准备、会中服务、会后送别的角度强调了主要原则与注意事项。随后是案例实践,通过现场点评参会人员的穿着、穿戴、妆容与姿态,并进行示范、给出建议。之后进行有问必答环节,每名参会人员都提出了所关心的问题,黄含老师给出了耐心专业的解答,现场互动连连、氛围活跃。
最后,黄总进行了充分总结和详细补充,他结合个人实战经验与在pg电子这段时间的经历,对每名人员都提出了针对性的建议。他指出:公司员工手册对着装、礼仪设置了标准,而作为会务服务、商务接待人员应更严格要求自己。深圳珠宝产业服务有限公司作为深圳海关和罗湖区政府的重点项目,下一步将面临诸多的接待任务,来访人员规格高、标准高、要求高,必须要高标准严要求对待,充分展示公司的实力和服务品质;珠宝部运营业务单元举办活动频次多,面向水贝片区各大珠宝商,受众多、影响大;办公室作为会议服务直接责任部门,既要满足好企业内部需求,又要积极支援一线部门,做好会议服务工作。他强调,会务与商务接待是公司的一张名片,是给客人的第一印象和感受,必须予以高度重视,要从形象礼仪着手,规范接待流程,建立标准化作业模式,关注细节与品质。他表示,此次培训必要性强,满足了参会人员迫切需求,希望参会人员吸收精华、结合实践,切实提升会务与商务接待水平,展示出国企上市公司的精神风貌。
参会人员表示,黄含老师专业过硬、建议合理,展现了优秀团员应有的模范风采,黄总点评精准到位、指导性强,为大家提出了具体细致的指引。此次交流既轻松愉快又干货满满、令人受益匪浅,认识到了自身的不足和与优秀标杆的差距,日后会重点关注商务礼仪,逐一对照所学,落实各项要求,做有礼讲仪、内外兼修的奋斗者!